Hægt er að setja undirskrift (e. Signature) í Outlook. Mikilvægt er þó að vita að ekki er nóg að setja undirskrift á einum stað. Þú þarft t.d. ef þú notar Outlook í tölvu og í síma að setja undirskrift á báðum stöðum.
Í hönnunarstaðli HÍ eru leiðbeiningar um hvernig undirskrift skal líta út hjá starfsfólki HÍ: Hönnunarstaðall - Undirskriftir