1) Ef þú ert að nota outlook forritið í windows ætti pósthólfið að birtast sjálfkrafa í outlook eftir að þér hefur verið bætt á það.
2) Til að geta sent í nafni sameiginlega netfangsins þarftu að fara í "New Email".
3) Ýtið á "From" og farið í "Other Email Address...". Ef from er ekki sýnilegt farið í Options og ýtið á "From" þar, þá birtist takkinn.
4) Ýtið á "From..." takkann.
5) Skrifið inn nafnið á pósthólfinu, veljið það og ýtið á OK. Veljið more columns ef þið viljið frekar leita eftir netfanginu.
6) Ýtið á "OK".
7) Þá getið þið framvegis valið hvort þið sendið úr ykkar pósthólfi eða sameiginlega pósthólfinu.