Leiðbeiningar fyrir starfsfólk
Samkvæmt Vinnureglum Persónuverndar um meðferð tölvupósts og netnotkun er starfsfólki óheimilt að áframsenda tölvupóst.
Leiðbeiningar fyrir nemendur
Mjög mikilvægt er að hafa virkt HÍ netfang. Ekki eru þó allir sem vilja hafa mörg netföng í gangi í einu og/eða vilja ekki skrá sig inn á HÍ póstinn á hverjum degi. Það er því í boði að láta áframsenda allan póst sem berst á HÍ netfangið yfir í eitthvað annað netfang eins og t.d. gmail.
Einfaldast er að setja þessa reglu á vefnum og því mælum við með því að það sé gert þar þó svo að venjulega notist þú við Outlook í tölvu eða síma. Svona er áframsending sett á:
1) Opnaðu vafra og farðu inn á outlook.hi.is
2) Smelltu á tannhjólið uppi í hægra horninu og svo neðarlega á „Sjá allar stillingar í Outlook“:
3) Þá opnast þessi gluggi. Veldu þar „Póstur“ og svo „Framsending“. Hakaðu í „Gera framsendingu virka“ og skrifaðu netfangið sem þú vilt áframsenda á. Ef þú vilt halda eftir afriti í HÍ pósthólfinu þínu, hakaðu þá í „Halda eftir afriti af framsendum skeytum“. Smelltu svo á „Vista“ efst í hægra horninu: