Bæta notendum í hóp

Það er einfalt að bæta við notendum í hópa. Hægt er að gera það með því að bæta þeim við eftir nafni og/eða netfangi en einnig er hægt að senda boðskort í hópinn á marga í einu. Sjá hér að neðan hvernig þetta er gert.

Bæta notendum í hóp

1) Veldu hópinn neðarlega á vinstri stikunni á outlook.hi.is.  Efst finnur þú stillingar fyrir hópinn. Smelltu á „X meðlimir“:
Findu hópinn og veldu meðlimi efst

2) Smelltu á „Bæta við meðlimum“:
Smelltu á "Bæta við meðlimum"

3) Hér getur þú byrjað að skrifa í reitinn ýmist notandanafn eða nafn vikomandi og því meira sem er skrifað þá þrengist listinn sem birtist. Smelltu svo á viðkomandi til að bæta honum í röðina. Endurtaktu þetta þangað til þú ert búin(n) að setja alla þá sem þú vilt bæta í hópinn. Smelltu þá á „Bæta við“ og þá er búið að bæta þeim í hópinn:
Bætið við notendum og smellið á "Bæta við"

4) Smellið því næst á Loka. Gott er að hafa sem reglu að hafa allavega tvo eigendur að hópnum hverju sinni. Því er breytt í þessum lista:
Gott að hafa allavega 2 eigendur að hópnum

Senda mörgum boðskort í hópinn

Ef um marga notendur er að ræða að þá getur tekið tíma að fylla út formið hér að ofan. Þá getur verið betra að senda boðskort í hópinn. Þá er t.d. hægt að senda það boðskort á póstlista eða í tilkynningu. Svona er það gert.

1) Veldu hópinn neðarlega á vinstri stikunni á outlook.hi.is.  Efst finnur þú stillingar fyrir hópinn. Smelltu á „X meðlimir“:
Findu hópinn og veldu meðlimi efst

2) Smelltu á punktana við hliðina á „Senda tölvupóst“. Veldu þar „Bjóða öðrum“:
Smelltu á punktana og veldu "Bjóða öðrum"

3) Hér færðu tengil sem þú getur afritað og sent á notendur í gegnum annað forrit (eins og tilkynning í Uglu) eða þú getur smellt á Email og þannig sent póst beint á notanda eða póstlista og þannig boðið mörgum í hópinn í einu. Þeir sem fá póstinn eða smella á tengilinn sækja þannig um aðgang að hópnum:
Afritaðu tengilinn eða smelltu beint á "Tölvupóstur" til að senda hann

4) Eigendur hópsins þurfa svo að samþykkja beiðnirnar. Það gera þeir með því að opna póstinn sem berst til þeirra með beiðninni og smella þar á „Approve request“:
Smelltu á "Approve request"

5) Þá ert þú flutt(ur) hingað. Hér sérðu að búið er að bæta við viðkomandi. Smelltu svo á „Save“ til að samþykkja meðliminn í hópinn:
Smellið nú á "Save"