Til að senda póst úr Outlook 2013 undir öðru nafni (t.d. frá nafni deildar eða stofnunar) Þá er best að útbúa nýjan reikning fyrir það nafn. Það er gert á nákvæmlega sama hátt og að stofna reikning fyrir HÍ póstinn.
1) Fylgið öllum skrefum í þessum leiðbeiningum: Uppsetning HÍ pósts í Outlook 2013
Nema í skrefi 6. þá setjið þið inn það nafn sem á að birtast í "frá" dálki viðtakandans í "Your Name" og það netfang sem svör við póstinum eiga að berast á fyrir "Email Address:".
2) Þegar þið svo sendið póst þá smellið þið á "New Email" og þar sem stendur "From" þá veljið þið hvorn reikninginn á að nota til að senda frá. (Ef "From" takkinn er ekki sýnilegur getið þið smellt á flipann "Options" og valið þar "From" takann)